各区、县（市）劳动和社会保障局、开发区人事劳动局及各用人单位：
为进一步加强就业基础管理工作，规范单位用人行为，保护劳动者和用人单位的合法权益，根据《黑龙江省劳动力市场管理条例》的规定，结合我市实际，现就用人单位招用人员办理招用备案手续有关事宜通知如下：
一、用人单位（含国家机关、事业单位、社会团体、各类企业及个体工商户,下同）招用人员（指城镇登记失业人员、外来及农村劳动者，下同），期限为3个月以上（含3个月）的，自录用之日起30日内，应当到就业管理部门办理招用备案手续。就业管理部门应当在3个工作日内予以办理。
（一）市区内工商登记或法人登记注册在市级以上（含市级）机关的用人单位，到市就业管理部门办理招用备案手续；工商登记或法人登记注册在区级（含区级）以下机关的用人单位，到区就业管理部门办理招用备案手续。
（二）工商登记注册在开发区的用人单位，到开发区人事劳动局办理招用备案手续。
（三）县（市）区域内用人单位，到所在县（市）就业管理部门办理招用备案手续。
二、用人单位办理招用备案手续时，应当先办理被招用人员就业登记手续。被招用人员持用人单位填写的《招用人员备案表》（简称《备案表》，附件1）和本人的《哈尔滨市就（失）业登记证》（以下简称《就（失）业证》），到户口（暂住证）所在社区劳动保障工作站进行就业登记。经就业登记注册的《备案表》和《就（失）业证》，交用人单位为其办理招用备案手续。
三、用人单位办理招用备案时须持《备案表》、《招用人员备案名册》{附件2（1、2）}，并提供下列相关证件和手续：
（一）用人单位的工商营业执照或法人登记证书副本及复印件；
（二）用人单位与被招用人员签订的劳动合同；
（三）被录招用人员的户口（暂住证）、身份证及复印件和《就（失）业证》；
（四）被招用人员《职业资格证书》（专指岗位工种属国家规定实行就业准入的）；
（五）被招用人员属育龄妇女的外来或农村劳动者，还需提供婚育证明。
四、被招用人员原属城镇就业转失业人员的，办理招用备案手续后，由用人单位凭《备案表》到其档案保管机构提取被招用人员档案，并将《备案表》存入本人档案，以保持档案记载的连续性。
五、被用人单位招用的人员，其《就(失）业证》由用人单位保管。劳动者与用人单位解除或终止劳动合同后转为失业的，用人单位应当将《就（失）业证》交还劳动者本人。
六、各招用人员备案工作经办部门要做好招用备案的统计工作，每季度末，将汇总《招用备案人员季度统计报表》{附件3（1、2）}，上报市就业管理局。
七、本通知自印发之日起执行，过去规定与本通知规定不符的，按本通知执行。
附件:
1、招用人员备案表；
2（1）、招用本市城镇登记失业人员备案名册；
2（2）、招用外来（农村）劳动者备案名册；
3（1）、本市城镇登记失业人员招用备案情况季度统计表；
3（2）、外来（农村）劳动者招用备案情况季度统计表
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