这是我身边发生的实例，请大家讨论。
案例陈述：

A是公司人力资源负责人，公司要组织员工活动，目的是促进新老员工的交流，丰富员工生活。现共有员工十几人，由A负责活动安排。最终经员工投票决定去距离市区3个小时车程的旅游景点游玩，周六跟团出发，是旅行社组织的一天游。

临行前一天，老板因工作问题不能参与活动，让财务带了现金，我们可以自由使用这笔钱。于是这次活动便成了“自由行”，大家没有什么拘束。出发之前大家都满怀期待，但活动当天并不能尽如人意，因为是夏天，当天有点太阳，但并没有暴晒的程度，还可以。由于坐车时间太长，而且因为是跟团，每一处景点逗留时间都很短，一直都在走路和坐车之间不停地“赶场”，根本没有时间欣赏风景。一路上，大家都喊累，员工也有了一些抱怨。

下午5点的时候终于结束了所有行程，从景点返回市区，抵达市区已经是晚上7点，大家提议一起去吃饭，于是找了一家餐馆围了一桌。饭局快结束的时候，其中的一个部门主管（也是公司的元老和股东）提出让大家总结一下谈谈活动的感受，没有几个人发言。于是他话题一转，提出让A来总结一下。A毫无准备，也没想过要总结，他酝酿了半天，还是不知道要说什么，最后他让每个人都发言：一句话感言。于是就这样草草结束了饭局，草草结束了饭局。大家都离开之后，A突然想起本次活动的目的，才大悟，只要紧紧围绕活动的目的和公司的理念，其实饭局上的总结发言是传达公司理念的一次绝佳会，更是展现自己能力和奠定自己影响力的难得机会，尤其是这次活动老板不在，此时发言的能力更能凸现个人的掌控大局的能力，会令到同事们另眼相待。这个时候如果能再说一些委婉、安抚的话，那么还可以平复员工心理的怨言呢。

如果说这次活动的开始是不成功的，那么最后的总结，依然可以弥补这次活动的不足，塑造一种不完美的成功。

这个案例中，A的反应太慢，同时也因为他没有时刻谨记活动的目的和公司的理念，从而错失了这次机会，将来他想再造自己的影响力，恐怕需要一段很长的时间了。

不知各位路过的“大虾”对此有何高见？你认为A在组织活动的过程中，如何做才是最好的呢？