各省、自治区、直辖市及计划单列市劳动（劳动人事）厅（局）：
为了统一和规范劳动行政部门的集体合同审核管理工作，我们制定了集体合同审核管理工作流程图及集体合同审核管理系列表格（附后）。现印发给你们，并作简要说明如下：
一、集体合同审核管理工作流程图。该图是按照报送、登记、审核、通知、备案的顺序来表达集体合同管理工作流程的，从而使集体合同管理工作的程序和基本环节一目了然。
二、集体合同报送审核登记表（表1）。该表主要反映在集体合同报送劳动行政部门以及劳动行政部门对集体合同的审核情况。本表由各省市按地区填写。按照一个企业只有一个集体合同编号的原则设计合同编号，登记序号由劳动行政部门根据收到集体合同的时间顺序来设定。审核结果一栏可填“通过”或“未通过”。
三、集体合同审核表（表2）。该表由劳动行政部门内部有关业务机构对集体合同的相关条款进行审核使用。 四、集体合同审核意见汇总表（表3）。该表由集体合同审核的主管机构总有关业务机构审核意见使用。
五、集体合同审核意见书（表4）。凡集体合同经审核未通过的，由审核集体合同的主管机构填写此表并通知企业。
六、集体合同审核通知书（表5）。凡集体合同经审核通过的，由劳动行政部门填写此表并通知企业。
七、集体合同变更、解除审核表（表6）。集体合同在履行过程中，遇有变更或解除的情况，由集体合同双方填写此表。劳动行政部门对集体合同变更或解除进行审核。以确定变更或解除是否合法有效。
八、集体合同备案登记表（表7）。该表用于劳动行政部门对经审核通过的集体合同进行备案。
九、集体合同报送审核情况统计表（劳统合同[97]1号）。该表是下级劳动行政部门向上级劳动行政部门按季反映集体合同报送审核情况的专用表格。原《集体合同报送审核情况统计表》（劳关司函[1996]12号）停止使用。
十、集体合同管理工作统计表（劳统合同[97]2号）。该表用于劳动行政部门对审核通过的集体合同的条款内容进行分析研究。
各地劳动行政部门要依照集体合同审核管理工作流程图所示的程序及表1至表7规定的格式，做好集体合同的报送、登记、审核、通知、备案等管理工作；同时按要求填报《集体合同报送审核情况统计表》和《集体合同管理工作统计表》。
附件：1、集体合同审核管理工作流程图
2、集体合同报送审核登记表
3、集体合同审核表
4、集体合同审核意见汇总表
5、集体合同审核意见书
6、集体合同审核通知书
7、集体合同变更、解除审核表
8、集体合同备案登记表
9、集体合同报送审核情况统计表
10、集体合同管理工作统计表
一九九七年五月八日
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