各地、州、市劳动（人事劳动）处、局，省直各部门，中央在甘各企业、单位：
按照原国家劳动部和我省有关实行劳动合同工作的部署，经过各级劳动部门和用人单位的共同努力，我省城镇企业劳动合同制度基本建立，初步形成了新的用人机制，为促进劳动力合理流动和劳动关系和谐稳定，依法保护劳动主体双方的合法权益，发挥了积极作用。为进一步指导、帮助用人单位依法开展和规范劳动合同管理工作，省劳动厅结合用人单位实际，分别制定了《劳动合同管理台帐》、《终止（解除）劳动合同程序表》等若干合同和管理文书，现印发给你们，供用人单位使用。同时，就有关问题提出如下意见，请结合实际贯彻落实。
一、各级劳动行政部门和企业主管部门及用人单位，要继续认真贯彻省劳动厅《关于转发劳动部〈关于加强劳动合同管理完善劳动合同制度的通知〉的通知》（甘劳发[1997]141号）精神，把加强劳动合同管理，完善劳动合同制度作为深化劳动用人制度改革、依法用工、依法管理的重要工作切实抓好。要通过加强劳动合同的日常管理，进一步完善劳动合同制度，维护劳动合同制度的正常运行，有效发挥劳动合同制度激励机制作用。
二、各用人单位与职工建立劳动关系后，要进一步加强劳动合同的动态管理，建立健全劳动合同的订立、变更、解除、终止、续订、鉴证等各个环节的管理制度，并严格履行其规定程序，以减少劳动争议的发生。
三、有条件的大中型企业，要逐步建立完善劳动合同管理工作责任制和合同到期预报制度，确定专职或兼职人员，负责本单位劳动合同的日常管理工作。对合同的订立、终止、解除，要及时填写有关文书以备查验；对将要到期的劳动合同，要按规定程序和时间通知职工本人办理相关手续。
附件：
1、 劳动合同管理台帐（表一见表）
2、 职工劳动合同卡（表二见表）
3、 劳动合同订立情况一览表（表三见表）
4、 终止（解除）劳动合同程序表（表四见表）
5、 病休职工花名册（表五见表）
6、 职工医疗期管理台帐（表六见表）
7、 解除劳动合同协议书见表
8、 解除劳动合同证明书见表
9、 解除劳动合同通知书见表
10、 终止劳动合同通知书见表
11、 终止劳动合同证明书见表
12、 续订劳动合同通知书见表
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