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各区、县（市）劳动局、企业主管局：
为进一步加强和完善企业劳动合同管理，切实解决职工在转制、劳动合同变更解除、转移劳动保险关系、进入再就业服务中心和下岗职工管理遇到的职工劳动关系不清等问题，规范职工劳动合同管理，决定在全市企业中建立职工劳动合同管理卡片制度，现就有关问题通知如下：
一、凡在我市行政区域内的企业，都要建立职工劳动合同管理卡片制度。对全部在册职工填写《企业职工劳动合同管理卡片》进行重新登记。《企业职工劳动合同管理卡片》一式两份，一份装入职工个人档案，一份由企业劳动人事管理部门统一造册管理。
二、《企业职工劳动合同管理卡片》是企业内部劳动合同管理和职工档案管理的重要依据，对在岗职工要详细记载劳动合同变更、续签情况、职工岗位（工种）变动情况；对下岗职工要详细记载下岗时间、去向、培训、再就业、劳动保障交纳和基本生活费领取等基本情况。
三、《企业职工劳动合同管理卡片》要有专人负责填写和管理。建立规章制度，做好原始资料收集整理工作，及时填写劳动合同执行及考核情况。
四、企业今后进行劳动合同鉴证、办理退休、终止和解除劳动合同移交档案和职工领取失业救济金，要提供《企业职工劳动合同管理卡片》，并作为基本依据。
五、《企业职工劳动合同管理卡片》由市劳动局统一印制，采用统一格式。
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