厅机关各处室、各直属单位：
　　现将《省劳动保障厅关于进一步精简会议及文件的意见》印发给你们，请遵照执行。
　　二○○五年七月十四日
　　  省劳动保障厅关于进一步精简
　　会议及文件的意见
　　为贯彻落实省委、省政府办公厅《关于进一步精简会议、文件和改进省领导公务活动的意见》（吉办发〔2005〕20号）精神，结合我厅实际，现就精简会议、文件等问题提出如下意见：
　　一、压缩会议数量
　　每年年初应制定全年会议计划，各项业务会议应统筹规划。可开可不开的会议或务虚不务实的会议坚决不开，内容重复、时间及参加人员相近应合开或套开。每年以省政府名义召开一次就业和社会保障工作会议，召开一次全省劳动保障局长会议，各处室召开的全省业务会议，由分管厅长统筹安排，原则上每年一次，超计划召开的会议，须报经厅长批准。
　　二、控制会议时间和规模
　　以省政府名义召开的全省就业和社会保障工作会议，会期不超过1天，与会人员不超过300人；厅召开的全省性工作会议会期一般为半天，最长不得超过1天，与会人员不超过100人；分管厅长召开的业务会议为半天。
　　三、严格控制会议经费
　　在宾馆集中开会时，驻地的与会人员和夜间没有工作任务的工作人员一律不安排住宿。凡是可在机关会议室召开的会议，不得安排在宾馆或其它经营性场所召开；会议筹备工作要在机关进行，不得安排在宾馆。会议食宿要严格执行规定标准，实行自助餐，不得安排宴会和宴请。厅召开的业务工作会议原则上要在价格较为经济的宾馆召开。
　　四、改进会议形式、简化会议程序
　　凡属一般性部署工作、交流经验，没有集中座谈、讨论和当面对接等内容的全省性会议，应采取电视电话会议形式。电视电话会议一般不超过1个小时，可直接开到县，避免层层开会传达。简化会议日程，要开短会，讲短话，提出具体措施，注重解决实际问题。部署性大会，原则上只安排一个主题报告，避免多位领导参加和讲话。交流发言要突出典型事例和经验，时间一般控制在10分钟以内。没有特殊需要，会议一般不安排讨论。
　　五、减少发文数量、控制发文升级
　　下发和转发文件要严格按照行文程序，报厅领导审签。属我厅职责范围内，并且由我厅发文或部门联合发文可以明确和解决的问题，不再报省政府或以省政府名义发文，须报省政府或以政府名义发文的事项，由分管厅领导审签后厅长签发；劳动保障部和省委、省政府已直接发到基层的文件，不再下发照抄的文件；已在新闻媒体上公开发表或在有关会议上印发的领导讲话、文件等，不再另行发文。要尽量缩小文件发放范围，不得将文件发给与内容无关的单位。
　　六、压缩文件、讲话、简报篇幅，杜绝空话、套话
　　印发讲话一般不超过5000字，文件一般不超过3000字，简报一般不超过2000字。上报的简报（信息），须经分管厅长审批，厅长同意，并由厅办公室统一编发。
　　七、加快电子政务建设
　　加快我厅与劳动保障部和市州劳动保障局的电子信息网络建设，积极运用信息化手段，扩大电子公文作用范围，减少纸质公文数量。