各市、县（区）劳动保障（人事劳动保障）局：
为进一步规范劳动争议仲裁工作，建立和完善劳动争议案卷的归档管理制度，更好地发挥案卷作用，根据《江西省劳动争议处理办法》和档案管理的有关规定，结合我省实际，我们制定了《江西省劳动争议仲裁案卷管理办法》，现印发给你们，请遵照执行。
二OO六年七月十四日
江西省劳动争议仲裁案卷管理办法
第一章 总 则
第一条 为进一步规范劳动争议仲裁工作，提高案卷管理水平，更好地发挥案卷作用，根据《江西省劳动争议处理办法》和《劳动争议仲裁委员会办案规则》的有关规定，结合我省实际，制订本办法。 第二条 县以上劳动争议仲裁委员会负责本级劳动争议仲裁案卷的立卷、归档、使用、保管和销毁。上一级劳动争议仲裁委员会负责下一级劳动争议仲裁案卷的监督、检查、指导工作。
第二章 立卷和装订
第三条 劳动争议仲裁案卷实行按年度——类别结合原则立卷归档。
第四条 劳动争议仲裁案卷主要分为三类，即：裁决卷、调解卷和其他卷。
第五条 以裁决、调解方式结案的案件必须单独立卷，分正卷、副卷两部分立卷。正卷包括：仲裁裁决书、仲裁调解书、申请书、送达回执、开庭通知、授权委托书、法定代表人身份证明书、答辩状、代理词、调查证据、勘验笔录、调查笔录、庭审笔录等；副卷包括：立案审批表、仲裁庭组成人员审批表、结案审批表、调查提纲、阅卷笔录、汇报笔录、请求报告、上级批示、各种会议笔录、底稿等。
其他卷包括仲裁建议书、仲裁决定书、不予受理书、撤诉书等案卷，可分别归类存档。
第六条 仲裁员应完整、及时地收集、整理案件材料。审结的案件材料应于结案之日起十日内交书记员立卷。任何个人不得存留有关仲裁活动过程中形成的应当归档资料。
第七条 书记员负责立卷归档。劳动争议案件审结后，书记员负责将仲裁活动过程中形成的全部材料装订成册，编写目录、页码，按类别和时间顺序编号归档，并使用统一规格的档案盒。
第八条 卷宗材料统一规格为A4纸张，必须是复印、铅印、油印或用钢笔、毛笔书写的材
料，不得用铅笔、圆珠笔书写或复写纸复写。
第三章 案卷保管
第九条 案卷实行统一保管、专人负责。
第十条 案卷保管期限分为：长期、中期、短期。
（一）不服仲裁裁决起诉到法院的案卷为长期，保存期限为十五年；
（二）仲裁裁决结案的案卷为中期，保存期限为十年；
（三）仲裁调解和其他方式结案的案卷为短期，保存期限为五年。
第四章 案卷的使用
第十一条 除对仲裁结果不服到法院起诉或申请执行的案件，法院可调借正卷外，案卷原则上不准调借。
第十二条 建立案卷借阅登记制度。严格履行借阅手续，注意利用效果。查阅正卷需持单位介绍信，填写查阅案卷登记表，经主办案仲裁员初审后，由仲裁办主任批准；除上级劳动仲裁机构外，其他人员原则上不准查阅和调借副卷。对确需借出的案卷要明确规定借阅期限，如期归还。归还时要严格检查，确保案卷的完整。
第十三条 律师担任诉讼代理人的，凭证件可以查阅仲裁正卷。有关单位和个人如需摘抄卷内材料的，需经仲裁办主任批准。
第十四条 正卷材料确需复印的，申请人应写明复印用途，并经仲裁办主任批准。副卷材料不准复印。
第十五条 案件当事人和与当事人有利害关系的单位及个人不得查阅案卷。
第五章 案卷的销毁
第十六条 案卷销毁前应进行鉴定。鉴定应在劳动仲裁委员会办公室主任主持下，由档案管理部门和劳动争议仲裁人员组成的鉴定小组组织实施。
第十七条 对经鉴定已过保管期限且确无保存价值的案卷要进行销毁。销毁前要编制好销毁清册，逐册登记。
第十八条 案卷必须送指定销毁站销毁并由两人以上监销。案卷销毁后，监销人要在销毁清册上签名。
第六章 附 则
第十九条 本办法由江西省劳动争议仲裁委员会负责解释。
第二十条 本办法自下发之日起执行。
|
法律法规目录
地区法律查询
