1． 印鉴。《手册》需要印鉴的有三处。一处是照片上的“钢印”，二是“社会保险管理机构核查专用章”，三是“核发单位公章”。
“钢印”应加盖在照片的右下方，至少压盖照片三分之一；“核查专用章”应加盖在“缴费记载”页下方指定处；核发单位的“公章”应加盖在核发单位名称正中。
“钢印”和“核查专用章”由省统一刻制。“钢印”发至地级。“核查专用章”发到县级。两枚印章均使用“社会保险管理机构名称代码”。
2． 社会保障号码即国家标准（GB11643-89）。目前，《身份证》号码已按此标准执行（仅缺一位校验码），故《手册》中一律按《身份证》号码填写。
3． 编号。为了避免码位不一、含义各异、号码重复的现象，适应全省微机管理的需要，《手册》编号实行全省统一规范。
①《手册》编号的表示形式 地级机构 县级机构 核发时间
②《手册》编号的号码结构
编号共由十一位号码组成
A． 机构代码（第1~4位）由四位数组成，其中一、二位为地级社会保险管理机构代码，三、四位为县级社会保险管理机构或分支（代办）机构代码。代码见《湖北省社会保险（管理机构）代码表》（鄂劳函[1992]328号）。
B． 时间代码（第5~6位），由两位数组成。指核发《手册》的时间（记到年），按公元纪年的末两位数填写（如“1992”年记“92”）。
C． 顺序码（第7~11位），由五位数组成。指当年核发《手册》的顺序登记号（00001~99999）。为了便于操作，可按职工类别进行分配（各地据实可作调整）：
00001~39999 为全民企业职工编号
40000~59999 为集体企业职工编号
60000~69999 为外商投资企业中方职工编号
70000~79999 为私营企业职工编号
80000~89999 为乡镇企业职工编号（部分地方已有）
90000~99999 为个体劳动者编号
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