（一） 基本养老保险费记载方法
“基本养老保险费记载”的关键是“缴费金额”（包括企业缴费与职工个人缴费两部分）和“缴费工资”（基数）。“缴费金额”是核算“缴费工资”的依据。“缴费工资”，是职工退休后，核定计发养老金的基数。
根据劳动部“改革基本养老金计发基数和计发办法”（劳险字[1992]11号）的具体内容，为便于操作和减轻企业负担，对“基本养老保险缴费记载”填写办法和填写口径作如下规定：
1． 企业每年填写一次，记录到合计栏。个体劳动者每缴费一次，填写一次，年末合计。
2． 填写口径：
①“企业缴纳金额”：指由企业为职工个人缴纳养老保险费的金额（个人上年度工资总额×当年企业缴费比例×当年企业缴费系数“A”）。
A=（本企业当年实际缴费金额）÷（本企业当年核定缴费金额）。
②“基数”：指按企业和个人“缴费金额”核算出的“缴费工资”。
③“比例”：取消“个人缴费”比例的含义。现指当年各地养老保险核定方案所规定的“企业”与“个人”提取比例之和。按“工资总额”与“退休费用”两项之和提取的，按“两项”之和比例加个人提取比例。个人提取比例按“标准工资”确定的，应折算为“工资总额”时的相应比例（如合同制工人的个人缴费比例改按“工资总额”的2%计算）。个体劳动者缴费比例按各地统筹方案规定的比例填写。
④“个人缴费金额”：指个人实际缴钠的养老保险费金额。
⑤“缴费工程”（基数）的计算公式（以年为单位）；
G=J÷B
式中：G为缴费工资
J为缴费金额（当年职工由企业与个人缴纳的保险费之和）。
B为提取比例（企业和个人提取比例之和）。
3． 几种特殊情况的处理：
①计算职工当年实缴“企业缴纳金额”，使用企业缴费系数A的问题。
为了确保当年情况当年记载，社会保险管理机构应以十二月三十一日（含）前养老保险费到帐为准，计算出企业缴费系数“A”并通知企业。凡下年度元月一日后到帐的养老保险费，不管对方开户行何时受理，均应作为下年度该企业补缴，以免重复计算。
②“缴费工资”超过本省社会平均数的问题
为尽量避免把社会分配不公带入养老保险待遇，职工本人缴费工资为本省上年度社会平均工资二倍以上部分，不缴纳基本养老保险费，也不列入计发基数。（如上年度省社会平均工资2000元，某职工实际工资总额4500元，核定时只能按4000元计提，在企业足额缴费情况下，该职工缴费工资为4000元，不能记4500元），对超过部分可另办企业补充养老保险或职工个人储蓄性养老保险。
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