根据劳动部《关于使用〈职工养老保险手册〉的通知》（劳办险字[1992]15号）要求，结合我省实际情况，对正式使用《职工养老保险手册》（以下简称《手册》）若干具体问题，特作如下规定。
一、《手册》的适用范围和管理
（一）《手册》适用于劳动部门负责管理的城镇各类企业职工，即全民所有制企业（包括不在城镇的全民所有制企业）职工、集体所有制企业职工、外商投资企业中方职工、私营企业职工以及个体劳动者。
职工是指在上述各类企业中工作并领取工资的固定职工、劳动合同制工人、临时工等全部职工。
（二）《手册》由劳动部门核发，职工所在企业填定并保管。个体劳动者由社会保险管理机构填写、个人保管。
（三）职工个人和社会保险管理机构对《手册》填写的各项内容，每年核查一次。职工个人在核查无误后签字或盖章（个体劳动者须办同样手续）；社会保险管理机构在核查无误后盖核查专用章和核查经办人印章。
（四）为便于管理，全省实行统一的《湖北省〈职工养老保险手册〉（个人）卡片》和《湖北省〈职工养老保险手册〉（企业）卡片》（式样附后）与《手册》配套使用。《个人卡》和《企业卡》均由社会保险管理机构填写，作为原始资料保存。《个人卡》中数据应与《手册》一致；《企业卡》中数据应与台帐一致。
（五）《手册》如有遗失或损坏，应及时向核发单位申报，办理补领的手续（补领手续由各地自行确定）。补领《手册》中所填数据应以《个人卡》记载为准。
二、《手册》和《个人卡》的填写
（一）个人资料
1． 姓名：必须与《身份证》姓名相同，不得使用异体字和非国家公布的简化字。
2． 出生年月：必须与《身份证》中有关号码相同，《身份证》中第七~十位码（从左至右）为出生年月代码，其中七、八位为出生年代码（如：1970年为“70”）、九、十位为出生月代码（如：五月为“05”）。
3． 性别：必须与《身份证》号码第十五位数对应。男为奇数，女为偶数。
4． 参加工作时间：指按规定可以计算连续工资的起始时间，无连续工龄的按初次缴费时间填写。
5． 工作单位：指核发《手册》时职工所在工作的单位。
6． 工作单位变更：指核发《手册》后，工作单位变更，应填写“单位名称”、“起始时间”。
（二）印鉴、社会保障号码和编号
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