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常见问题与解决
  经常在一线与企业的HR们一起沟通和交流,听到了他们在人力资源管理方面的困惑。在此,我们整理了一些比较简单而又常见的企业人力资源问题,我们也初步提出了一些简单对策。供大家参考。
问题一: 公司各个部门业务条块分割,相互扯皮,办事效率不高。

对策:
  像HR们所说的“公司各个部门业务条块分割,相互扯皮,办事效率不高”的现象,红海咨询顾问认为,可能是你们公司组织结构的设置上存在不足,组织和运营流程不通畅有关。
  红海咨询顾问觉得,HR们有必要疏通一下公司的组织和运营流程,重新调整一下部门组织结构,明确好各个部门的职责、工作流程和工作关系。
  同时,HR们可以考虑开展一些团队合作方面的户外拓展训练,加强部门领导之间、跨部门员工之间的合作和沟通,可以杜绝扯皮现象,提高运作效率。

问题二:公司各个部门总说缺人,想多招人,但HR们觉得这些部门现在的员工工作并不是很忙。

对策:
  像HR们说的“公司各个部门总说缺人,想多招人”的现象,红海咨询顾问觉得,HR们可以做做定编工作。
  HR们可以了解一下这些部门的员工到底忙不忙,忙在哪里,闲在哪里,收集好统计数据,招到充足的理由。如果是工作实在太忙,可以考虑配人,如果是个人能力不行,在有限的时间里不能完成规定的工作任务,可以考虑给人培训,提升工作技能,或者调岗,安排能力强的能胜任岗位工作的员工来工作。

问题三:招回来的员工,用人部门总感觉不满意。

对策:
  像难以招到满意的员工这种现象,红海咨询顾问认为,要想招到满意的员工,HR们可以在下述两个方面做做工作:
  首先,HR们可以做做岗位分析工作,编制好岗位说明书。岗位说明书中有一个非常重要的部分是任职资格条件(要求),在这里面,HR们可以明确岗位所需要的专业、学历、工作经验、计算机和外语水平、技能要求等。有了岗位说明书,HR们可以严格地按照岗位说明书中的任职资格条件(要求)筛选简历,初步选拔人才。
  其次,HR们可以选择一套科学的人才测评体系或软件,来测试一个人,从职业风格、胜任能力、IQ、心理等方面测测这个人具体怎么样;同时,你们可以采用现在比较流行的评价中心(结构化面试、无领导小组讨论、文件筐、情景模拟等)来测试一些应聘者,真正选拔到让HR们满意的员工。

问题四:
  部门的员工,岗位职责交叉,大家不清楚自己该做哪些事情,导致领导经常在分配工作给员工,花很多时间和精力去协调员工关系……

对策:
  上述这种现象,红海咨询顾问认为,其实也很容易解决。HR们在岗位管理上多下下工夫就可完全解决这个问题。
  岗位管理,是企业管理的基础。企业管理要想上去,必须首先要从岗位管理抓起。红海咨询顾问觉得,HR们可以把现在部门内这个员工的岗位明确好,一人一岗还是一人多岗,或者是一岗多人,这些都要明确,把岗位职责给它理顺,这个岗位该做什么工作,一二三四给它列清楚。如果要是更详细点,HR们可以编一份岗位说明书,把岗位的基本信息(岗位名称、工作地点、直接上级、所属部门)、职位概要(职位总体上做的工作)、岗位工作关系(平时主要跟哪些人有工作联系)、岗位组织关系(上下级和同级是谁)、岗位工作流程、岗位职责和考核指标等明确和规范,在员工上班的第一天给他,让他学习并签字,员工知道了“该做什么、该怎么做、做得怎么样”几个问题后,作为部门的领导,在工作上就会轻松很多,也就不要整天忙于分配工作、协调工作了。

问题五:
  公司现在各个部门的领导薪酬基本差不多,员工的收入也差不多,难以拉开差距,收入主要还是根据级别来定; 技术人员一直涨不了工资,只有朝管理岗位发展才能涨工资; 还有,大家都说自己拿的少了,总觉得公司的其他人比自己拿的多,跟外部同行业薪酬市场相比,总想要多拿点才能体现岗位的价值。

对策:
  关于上述薪酬分配问题,红海咨询顾问认为,HR们可以在下述几个方面做做工作:
  首先,根据公司的特点构建一套岗位薪酬价值评估系统,对公司的每个岗位进行价值评估,明确各个岗位可以得多少分;
  其次,了解和调查一下外部同行业薪酬市场水平怎样,同时,考虑一下公司的薪酬支付能力,可以给这个岗位多少钱(最低多少,最高多少);
  再次,明确不同类别岗位的薪酬结构,设计好各个岗位的宽泛的薪酬发展通道,同时,进行个人能力薪酬定位(不同能力的人,在同一岗位上,套不同的薪酬等级和档次),搭建好绩效考评体系,根据工作绩效的好坏来支付薪酬。
  最终建立起依据岗位价值、个人能力、工作绩效和市场水平定薪的职能绩效(职位、能力、工作绩效)激励性薪酬分配体系。

问题六:绩效考核最头痛,总感觉很难设计考核指标,很难定量,考核时候主观性太强。

对策:
  红海咨询顾问认为,绩效考核最难的是在于考核指标制定和考核标准的明确,解决了这个问题,绩效考核的很多问题就会迎刃而解。
  关于考核指标制定和考核标准的明确,HR们可以在理顺岗位职责的基础上,根据岗位职责和工作计划,制定好岗位关键业绩指标(KPI指标)并明确得分标准,考核指标和标准尽量定量(此考核指标和标准由岗位上的员工和其直接上级沟通后共同制定,人力资源部提供指导服务)。如果要是综合考评,可以根据不同的职位类别设置一些能力考核指标、工作态度考核指标和思想品德考核指标和标准。
  解决了绩效考核指标和标准的制定问题后,HR们可以在考核的流程、考核的周期、考核方式、考核纪律、考核结果如何应用上进行规范,明确“由谁来考核、怎么考核、多久考核一次和考核结果怎么运用”这几个绩效考核中非常重要的内容。有了这些内容,相信绩效考核会真正发挥出激励的作用,达到提升个人工作绩效和整个公司绩效水平的目的。

问题七:
  公司领导要求在现有生产设备不更新改造和升级的前提下,公司产品数量、销售收入和利润在两年内要翻一番,三年内翻两番,要求人力资源部积极配合公司其他部门做好人力资源的支持服务特别是人力配备工作。

对策:
  针对上述现象,红海咨询顾问认为,其HR们可在人力资源战略规划上做足工夫,以应对其领导提出的目标和任务。
  在公司相关领导和部门的协调、支持下,HR们可把公司今后两三年的经营目标和任务分解到公司的各个部门,同时,跟他们充分沟通和交流,要完成相对应的目标和计划,各个部门要先对部门现有的人员进行分析(包括年龄分析、性别分析、学历分析、素质技能分析、工作量分析等),对部门业务量进行分析,预测现有的人员素质条件,能否完成当前和今后两至三年内的部门业务量,完不成的话,怎样增员和引进对应的人才,引进的人才,基本条件是什么,技能和素质条件又是什么,都要进行分析和预测。在HR们的组织下,各个部门的直线经理做好了这些分析和预测工作,初步定好了今后2-3年的岗位配置和人员配置工作,整个公司的人力资源规划工作就出来了。

问题八:
  公司每年都有做培训经费预算,但不知这些培训经费怎么用?
  现在的一些培训,投入到员工身上,好像没收到什么效果;
  对于公司的员工,不知该对他投入怎样的培训?

对策:
  红海咨询顾问认为,培训,是企业往前走必不可少的人力资源管理工作,通过培训,可以提高员工的职业技能素质和综合水平,让员工更加高效的完成岗位上的工作,同时,培训也是留住人才的一个很重要的因素(目前职场很多人把能否获得培训机会作为个人在企业成长的动力)。
  企业培训工作,最重要也是首先要做的工作是做好培训需求分析,HR们所在企业的每一个员工,需要什么培训(岗位专业知识培训还是岗位技能培训,或是综合管理水平的培训),都要事先设计一个调查问卷,发给员工本人,由员工本人填写,人力资源部收集好员工的培训需求后,就要进行信息分析和处理,就员工本人提出的培训的具体需求,跟对应岗位上员工的直接上级沟通、交流(其直接上级比较了解下属的技能水平和素质),这个员工到底需不需要培训?需要怎样的培训?该不该这个员工培训机会?……等等,都要充分进行信息的筛选和处理。
  其次,根据应该需要培训的员工,有针对性的设置好培训课程,做好培训经费预算,同时,选择好老师和场地(是出外培训还是在公司内部统一培训),开展培训工作。
  最后,培训结束后,还要做好培训效果考核和分析工作,检查培训是否是形式主义?能否真正的起到了提升员工技能素质的作用。

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