职工离企人事档案谁家管？|中国劳动咨询网

最佳答案

   职工在单位之间流动，人事档案随人转移已成定议。而今企业经营机制转换，富余职工、下岗人员增多，再就业工程难度较大，促使下岗失业职工自由流动，自找出路，他们离企之后个人人事档案咋办？

    从过去的情况来看，一些职工因精简压缩，自动离职，退职、除名、开除等而离开企业单位，其人事档案有的保留在原企业单位，有的转去居住地街道、乡镇政府机构，本人并不知晓。这些档案长期无人追索转移，久而久之，超过一定的保存期，也就不了了之，自然消失。当他们再就业时又重填招工表，职工登记、建立人事档案。他们在增资晋级、业绩考查、计算退休待遇，需要核实工作年限或连续工龄等情况时，无从找到过去工作凭据。一些职工在重填的招工表、登记表中对出生年月、参加工作时间和在单位情况可以任意编造，不作如实反映；在接触个人利益时，又提出异议，要求用人单位核实更正，甚至只得重返工作过的企业单位索要个人档案资料或有关证明。事隔长久，人事变动，档案存放何处，却不知道，既影响用人单位利益，也影响职工利益。

    从现在的情况看，劳动用工实行自主双向选择后，辞职、辞退、解除合同，脱岗失业等情况常有出现。这些职工离企之后，企业将人事档案转去所属的劳动就业部门，查阅发放失业保险金，在领取失业保险金中，实现了再就业，人事档案随人转去用工单位，如长时间没有再就业，有的就业管理部门又将档案转回原单位，有的还叫用人单位将离企人员档案转去户口居住地街道、乡镇机构，转来转去，本人不知档案何在。另一方面，在用工中劳动者虽然与用人方签订合同，有的用工企业单位认为，实行合同工、雇用制，工效挂勾的分配方式，对再就业人员的档案可要可不要，也无需追索。特别是自找门路，自寻就业的人员，他们对个人档案更不在意，去向在那也不在乎。可是，这些自求生存，自谋职业的职工，在国有、集体、三资等企业工作的时间，工龄短的有几年，长的有10多、20几年。在企业工作期间，单位和个人都参加了社会保险，缴纳了养老保险基金，社会保险机构为他们建立了个人帐户。在他们中也有不少人离企自谋职业后，继续缴纳养老保险基金，到达退休年龄时希望享受养老待遇。但是，由于社会保险制度建立的时间不很长，职工在参加社会保险前的连续工龄要视为缴费年限，核实视为缴费年限的连续工龄，这一点许多人就不了解，所以对个人档案的保留与转移应引起重视。

    笔者认为：职工不论因什么原因、什么形式离开企业，个人人事档案一不保留企业，二不移交街道与乡镇，三不视为无用，谁家管呢？应按劳动部（1996）3 55号文精神，将离企职工的档案及时转去其户口所在地的劳动就业管理部门，由他们设立人事档案库输入微机统一管理，因为这些离企职工实现再就业，或自找工作单位，必须经过劳动就业部门办理招雇手续，就业部门即可将个人档案转去用工单位。二是统一管理离企人员档案，可以满足用人单位和其他方面对档案的索取和查询。三是档案统一管理可作离企职工退休时核定计算退休待遇的依据。

     总之，原单位在办理离企职工档案转移时应备有三联式转移手续，并通知本人，使离企职工知道个人档案去向。

回答者：away-六级经理回答时间：2008-3-4 14:47:06